Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Polisportiva Sanmarinese di Carpi, con sede in Carpi (MO).
Codice Fiscale: 81003900362 — P.IVA: 02810810362
Email: info@polisportivasanmarinese.it

2. Dati raccolti e finalità del trattamento

L'Associazione tratta i dati personali degli associati, atleti e contatti per le seguenti finalità:

• Gestione del rapporto associativo (tesseramento, iscrizioni, quote) — base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
• Adempimenti di legge e fiscali — base giuridica: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR);
• Comunicazioni istituzionali e attività associative — base giuridica: legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
• Pubblicazione di foto e video sui canali dell'Associazione — base giuridica: consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR), da raccogliere separatamente;
• Tutela dei minori (safeguarding) — base giuridica: obbligo legale (D.lgs 39/2021) e legittimo interesse.

3. Dati particolari

In relazione all'attività sportiva, l'Associazione può trattare dati relativi alla salute degli atleti (certificati medici, idoneità sportiva) esclusivamente per le finalità connesse all'iscrizione alle gare e alla sicurezza durante l'attività. Base giuridica: consenso esplicito (art. 9 par. 2 lett. a GDPR) e obblighi di legge.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali. Potranno essere comunicati a:

• Federazioni sportive di affiliazione (FCI, UISP, ARCI) per le pratiche di tesseramento;
• Consulenti fiscali e legali dell'Associazione, vincolati da accordi di riservatezza;
• Autorità pubbliche su richiesta di legge.

5. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti, e comunque non oltre 10 anni per i documenti contabili, 5 anni per la documentazione associativa ordinaria.

6. Diritti degli interessati

Hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
• Richiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
• Opporti al trattamento (art. 21) o richiederne la limitazione (art. 18);
• Ricevere i tuoi dati in formato portabile (art. 20);
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento anteriore.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@polisportivasanmarinese.it

7. Reclami

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.